Règlement d’ordre intérieur

Ce règlement doit être respecté par tous les membres de l’ASBL MyFunness, il a pour but de fixer les limites qui nous sont imposées par le règlement d’ordre intérieur des organisations qui nous hébergent ainsi que des autres membres et groupes qui partagent les mêmes lieux.

Nos membres sont également tenus de respecter nos statuts.

Pour terminer nous avons fixé des règles de bienséance et de savoir-vivre afin que la qualité de nos cours puisse être maintenue au niveau attendu par chacun.

Règlement d’ordre intérieur (ROI)

Ce règlement doit être respecté par tous les membres de l’ASBL MyFunness, il a pour but de fixer les limites qui nous sont imposées par le règlement d’ordre intérieur des organisations qui nous hébergent ainsi que des autres membres et groupes qui partagent les mêmes lieux.

Nos membres sont également tenus de respecter nos statuts.

Pour terminer nous avons fixé des règles de bienséance et de savoir-vivre afin que la qualité de nos cours puisse être maintenue au niveau attendu par chacun.

Article 1 – En général

  1. Le participant arrivera quelques minutes avant le début de l’activité afin d’installer le matériel et procéder aux réglages éventuels.
  2. Le participant devra s’identifier sur la feuille de présence avant le début du cours (numéro de membre, nom, prénom et signature).
  3. Le retardataire n’interrompra pas le bon déroulement de la séance et devra s’inscrire sur la feuille de présence dès son arrivée (même s’il « rate » le début du cours).
  4. Un seul essai gratuit est autorisé. La personne concernée arrive 10 minutes avant le cours avec son formulaire complété.
  5. Les remarques que chacun est en droit de faire au sujet entre autres de l’ASBL ou de l’organisation des cours seront transmises exclusivement par email à un administrateur qui se chargera d’y donner suite. Aucune remarque ne sera communiquée durant les cours.
  6. Aucun cours n’est organisé en juillet et en août.
  7. Conformément à l’art 6 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium, les participants aux activités veilleront à ne pas occuper la salle au-delà de l’heure prévue. Le montage et le démontage du matériel devant être réalisé à l’intérieur de la plage horaire prévue pour la séance (art 20 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium). Le rangement du matériel doit se faire en soulevant ce dernier. Le matériel ne peut en aucun cas être poussé ou traîné sur le sol (art 20 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium). Les participants veilleront à ce que le matériel soit nettoyé avant rangement, ceci afin de toujours offrir aux participants suivants un matériel propre.
  8. A la fin d’une séance, lorsque la salle libérée n’est pas immédiatement occupée par un autre groupe, l’éclairage de la salle doit être éteint et la porte doit être fermée (art 23 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium).
  9. Les membres et les éventuels accompagnateurs doivent veillés à ne pas déranger les autres activités (art 18 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium).
  10. L’article 29 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium prévoit une amende de 250€ en cas d’infraction à son règlement. En aucun cas MyFunness ASBL ne prendra en charge une amende qui lui serait adressée du fait d’un de ces membres. Cette amende sera redevable par la personne responsable de l’infraction.
  11. L’art. 2 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium précise que nous occupons le gymnasium à titre précaire et qu’en cas d’infractions répétées notre droit d’occupation peut être révoqué.
  12. Si la fréquentation d’un cours s’avère être insuffisante, le conseil d’administration se réserve le droit de modifier l’horaire afin de ne pas mettre l’ASBL en difficulté financière. Pour les mêmes raisons, durant les congés scolaires, l’ASBL vous propose une grille de cours réduite.

Article 2 – Tarifs

Depuis le 01/09/2019 la cotisation annuelle est incluse dans les tarifs ci-dessous.

Les participants sont libres d’opter pour un des tarifs prépayés suivants :

Cours à 7,00 €.

Mensuel de 45,00 €.

Trimestriel de 117,00 €

Ces tarifs peuvent être sujets à modification.

Article 3 – Paiement

  1. Les paiements se font via notre site internet, sur votre page « mon compte > paiement »
  2. L’accès aux activités sera payé anticipativement par le participant. La participation à une activité sans avoir préalablement payé le droit d’accès doit rester occasionnelle.
  3. Le participant qui ne suivrait pas cette règle et qui resterait « sourd » aux avertissements sera pénalisé d’une surtaxe de 20% par rapport au tarif choisi. Le paiement de cette surtaxe ne dispense pas le participant des paiements anticipatifs suivants. Le participant qui négligerait l’acquittement de ses dettes vis-à-vis de l’ASBL, s’expose (outre le remboursement des frais de recouvrement développés ci-dessous), au paiement d’une indemnité forfaitaire de 15% des sommes dues et d’un intérêt de retard de 1% par mois avec un minimum de 50 euros.
  4. Les mesures de rappels seront prises de manière hiérarchique :
  • 1°/ l’envoi d’un mail de rappel ;
  • 2°/ l’envoi d’un courrier simple à l’adresse postale renseignée sur l’inscription (+ surcoût à charge du membre de 10€) ;
  • 3°/ l’envoi d’un recommandé (surcoût à charge du membre de 20€) ;
  • 4°/ tous moyens légaux à notre disposition avec frais de recouvrement entièrement à charge du membre ;

Article 4 – Participation aux activités

La participation aux séances est réservée aux personnes majeures.

Nos séances sportives ne doivent pas être perturbées par des enfants qui accompagneraient leurs parents. Pour cette raison, nous n’autorisons pas les enfants dans les salles de cours.

Nous pouvons néanmoins tolérer la présence d’un enfant aux conditions suivantes :

  1. L’enfant ne participe pas au cours, il s’occupe ou il attend son parent en silence.
  2. Si l’enfant perturbe le cours, l’adulte qui l’accompagne emmène l’enfant en dehors de la salle et accepte de perdre sa séance en ne réintégrant pas le cours.

Article 5 – Tenue vestimentaire

  1. Les participants aux activités auront une tenue propre et adéquate au type d’activité, respectueuse de bonne vie et mœurs, sans signe d’appartenance à un quelconque mouvement politique ou religieux.
  2. Ils se muniront d’une serviette et d’une boisson pour l’hydratation.
  3. Les participants veilleront à respecter l’article 13 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium qui précise que les chaussures de sport utilisées dans les salles doivent être propre à semelles plates et ne laissant aucune trace sur le sol.
  4. Les changements de tenue vestimentaire doivent se faire dans les vestiaires et les vêtements ne peuvent pas être abandonnés dans les salles ou sur les armoires des autres groupes (art 15 du règlement d’ordre intérieur du Gymnasium).

Article 6 – Règlement Général sur la Protection des Données (RGDP)

L’ASBL MyFunness attache une grande importance à la confidentialité de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

Dans cet article, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour garantir la confidentialité de vos données et gérer les données personnelles avec soin

Cela implique que nous allons :

  • traiter vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies. Ces objectifs et ce type de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
  • traiter vos données personnelles suivant les limites des seules données nécessaires aux fins pour desquelles elles sont traitées ;
  • prendre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;

Si vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :

MyFunness ASBL

Avenue Alfred Bastien, 22 – 1160 Auderghem

info@myfunness.com

Pourquoi traitons-nous les données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées par MyFunness pour les raisons suivantes :

  • participer aux activités ;
  • envoi d’informations et d’invitations ;
  • obtention de subvention par la commune d’Auderghem (obligation légale) ;
  • s’affilier à une compagnie d’assurance officielle ;

Quelles données traitons-nous?

Nous pouvons enregistrer, collecter et traiter les données personnelles suivantes pour vos besoins aux fins suivantes :

  • informations d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ;
  • données d’identité émises par le gouvernement : numéro de carte d’identité, numéro de registre national ;
  • caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance ;

 Qui traite les données?

Les données sont traitées par les organisations externes suivantes :

  • les membres du conseil d’administration de l’association ;
  • la compagnie d’assurance ;
  • l’administration communale d’Auderghem où le club a ses activités et ceci dans le cadre de la demande de subvention ;

 Vos données sont-elles fournies à des tiers?

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des objectifs décrits ci-dessus.

Période de stockage

MyFunness ne stocke pas les données personnelles plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins desquelles elles ont été fournies ou requises par la loi.

Cependant, après acceptation de l’utilisation des photos et montages vidéo dans le cadre de nos activités, celle‑ci restera valable de façon indéterminée, sauf avis contraire notifié par lettre recommandée à l’adresse de l’ASBL.

Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles ont été prises pour protéger les données à caractère personnel contre les traitements illicites.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’accéder, d’adapter ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues en nous envoyant un mail à l’adresse renseignée plus haut

Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

 Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection de données (APD) :

Rue de la Presse 35

1000 Bruxelles

https://www.autoriteprotectiondonnees.be

 

Article 7 – Modification

MyFunness se réserve le droit de modifier ce ROI à tout moment.